【診断書は必要？】体調不良で退職する時の手続きと引き止め対応

こんな悩みを解決できる記事になっています！

なぜなら、この記事では体調不良で退職する際の効果的な伝え方や、引き止められた時の具体的な対応策を詳しく解説しているからです。

この記事を読み終えることで、体調不良での退職をスムーズに進めるための道筋が見え、安心して次のステップに進めるでしょう。

記事の前半では体調不良で退職を考える人が知るべきこと3つについて解説し、

記事の後半では退職を引き止められた場合の対応方法4選について解説しますので、ぜひ参考にしてください。

それでは本編です！

体調不良で退職を考える人が知るべきこと3つ

実際に体調不良で退職を考える人が、まず知っておくべき大切なポイントが3つあります。

この3つを知ることで、あなたが退職に向けて何を準備すれば良いのかが明確になります。

体調不良で退職を考える人が知るべきことは、以下の通りです。

これらのポイントを押さえることで、退職までの道のりがよりスムーズになるはずです。

それぞれ詳しく解説していきます。

現在の状況と会社の制度を把握する

体調不良で退職を検討する際には、まずあなたの現在の心身の状態と、会社の就業規則や退職に関する制度を正確に把握することが大切です。

自分の状態を正しく理解し、会社のルールを知ることで、退職に向けた適切な準備ができるからです。

具体的には、以下のような点を把握しましょう。

これらの情報を事前に集めておくことで、会社との話し合いもスムーズに進めることができます。

後で慌てないように、早めに確認しておきましょう。

まずは自分の状況と会社のルールを知ることから始めましょうね。

体調不良で辞める際の注意点を知る

体調不良を理由に退職する場合、いくつか注意しておきたい点があります。

知らずに進めてしまうと、後々トラブルになったり、思わぬ不利益を被ったりする可能性があるからです。

特に以下の点には注意が必要です。

これらの注意点を守ることで、会社との関係を悪化させずに円満な退職を目指せます。

退職後も、前の会社と全く関わらないということは稀ですから、できるだけ波風を立てない方が良いでしょう。

トラブルなく退職するためにも、これらの注意点を頭に入れておいてくださいね。

退職後の選択肢について考える

体調不良で退職を決めたら、その後の自分のキャリアや生活について考えることが大切です。

退職は終わりではなく、次の始まりですから、将来を見据えた計画が必要になるからです。

例えば、以下のような選択肢が考えられます。

退職後の期間をどのように過ごすかで、その後の人生が大きく変わる可能性があります。

焦る必要はありませんから、自分の体調と向き合いながらじっくり考えてみましょう。

退職後の具体的なイメージを持つことが、不安を減らすことにもつながるでしょう。

体調不良を理由に退職を伝える5つのポイント

体調不良を理由に会社に退職を伝えるのは、とても勇気がいることですよね。

でも、伝え方を間違えると、スムーズに進まなかったり、会社との関係が悪化したりすることもあります。

ここでは、体調不良を理由に退職を伝える際の重要な5つのポイントをご紹介します。

これらのポイントを押さえて伝えれば、あなたの退職がより円滑に進む可能性が高まります。

それぞれ解説していきます。

正直かつ丁寧に状況を説明する

体調不良で退職を伝える際、現在の健康状態や退職に至る経緯を正直かつ丁寧に説明することが大切です。

あいまいな理由や嘘をついてしまうと、会社からの信頼を失い、引き止めに遭いやすくなる可能性があるからです。

例えば、以下のような点に注意して伝えましょう。

正直であることはもちろん重要ですが、必要以上に詳細を話す義務はありません。

どこまで話すかは、あなたの判断に委ねられます。

無理のない範囲で、誠実に状況を伝えることを心がけてみてください。

感情的にならず冷静に話す

退職の意思を伝える場では、感情的にならず冷静に話すことが非常に重要になります。

感情的な態度は、あなたの真剣な思いを会社に伝えにくくし、話し合いを混乱させる可能性があるからです。

たとえ会社や仕事に対して不満があったとしても、その場でぶつけるのは避けましょう。

冷静に伝えることで、あなたの退職理由が体調不良によるものであることがより伝わりやすくなります。

感情的にならないように、事前にしっかりと準備しておきましょう。

深呼吸をして、落ち着いて話すことを意識してみてくださいね。

診断書などの客観的な証拠を用意する

体調不良が理由であることを伝える際に、診断書などの客観的な証拠があると説得力が増します。

言葉だけでは伝わりにくい体調不良の深刻さを、第三者である医師の判断で示すことができるからです。

診断書以外にも、以下のようなものが証拠になり得ます。

必ずしも必須ではありませんが、特に引き止めに遭いそうな場合や、自身の状態を正確に伝えたい場合に有効です。

会社側も状況を理解しやすくなるため、話がスムーズに進むことがあります。

必要に応じて、医師に相談して診断書を作成してもらいましょう。

会社の繁忙期を避ける

退職を申し出るタイミングは非常に重要で、会社の繁忙期を避けるのが賢明です。

繁忙期は人手が不足しがちで、あなたの退職によってさらに業務が回らなくなることを懸念し、引き止められやすくなる傾向があるからです。

可能であれば、以下のような時期を避けるようにしましょう。

会社の状況を考慮してタイミングを選ぶことで、退職が受け入れられやすくなる可能性が高まります。

事前に会社の年間スケジュールなどを確認しておくと良いでしょう。

少しでも会社に負担をかけない時期を選ぶ配慮も大切ですね。

退職の意思が固いことを伝える

退職の意思を伝える際には、「相談」ではなく「報告」として、あなたの決意が固いことを明確に伝えることが重要です。

あいまいな態度を取ると、会社は引き止めの余地があると考え、説得にかかってくる可能性が高いからです。

伝える際には、以下のような言葉遣いを意識しましょう。

もちろん、一方的に通告するのではなく、礼儀正しさは忘れずに伝えるべきです。

しかし、あなたの決意が揺るぎないことをしっかりと伝えることが、スムーズな退職への鍵となります。

退職の意思を伝える前に、自分の気持ちをしっかり固めておきましょう。

退職を引き止められた場合の対応方法4選

体調不良を理由に退職を申し出ても、会社から引き止められることは少なくありません。

特に人手不足の会社や、あなたを高く評価してくれている会社ほど、引き止めに力を入れる傾向があるからです。

ここでは、そんな引き止めに遭った場合の具体的な対応方法を4つご紹介します。

これらの方法を参考に、あなたの状況に合わせて対応を考えてみましょう。

それぞれ解説していきます。

感謝を伝えつつきっぱり断る

引き止められた際は、まず会社への感謝の気持ちを丁寧に伝えた上で、退職の意思が変わらないことをきっぱりと伝えることが大切です。

感謝の気持ちを示すことで相手の感情に配慮しつつ、曖昧さをなくすことで引き止めを終わらせる方向へ持っていけるからです。

例えば、以下のように伝えてみましょう。

情に流されず、しかし冷たい印象を与えないように、丁寧さと毅然とした態度を両立させることが重要です。

事前に引き止められた場合の返答をいくつか考えておくと、本番でも落ち着いて対応できるでしょう。

あなたの体調を守るためにも、ここはきっぱりと断る勇気を持ちましょう。

体調回復を優先したいと伝える

引き止めの言葉に対して、「今は何よりも体調回復を優先したい」という明確な意思を伝えることも効果的です。

体調不良が退職の根本的な理由であることを再確認させ、会社側もそれ以上の引き止めが難しくなるからです。

具体的には、以下のようなニュアンスで伝えると良いでしょう。

これにより、単に辞めたいのではなく、やむを得ない理由での退職であるという点を強調できます。

特に診断書を提出している場合は、この理由の説得力が増します。

あなたの健康が最優先であることを、会社にしっかりと理解してもらいましょう。

休職の提案を検討する

会社が休職を提案してきた場合、あなたの体調や今後の希望によっては、一つの選択肢として真剣に検討することも考えられます。

すぐに退職するのではなく、一度休息期間を設けることで体調が回復し、また同じ会社で働き続けられる可能性があるからです。

ただし、休職を検討する際は、以下の点をよく確認しましょう。

休職はあくまで一時的なものですが、状況によっては有効な手段となり得ます。

すぐに「無理です」と断るのではなく、提案された内容を詳しく聞いてみる価値はあります。

ただし、無理をして休職を受け入れても、結局体調が回復せず退職することになる場合もありますので、慎重に判断してくださいね。

家族と相談した結果だと伝える

引き止められた際に、「これは自分一人で決めたことではなく、家族とも十分に相談した結果です」と伝えるのも有効な方法の一つです。

個人的な判断ではなく、家族という第三者を交えた上での決定だと示すことで、あなたの退職意思がより強固で揺るぎないものであると伝えられるからです。

例えば、以下のように付け加えてみましょう。

これにより、会社側も「個人的な一時の感情ではないのだな」と理解しやすくなります。

特に引き止めに熱心な相手に対して、効果的な伝え方となる場合があります。

実際に家族と相談した上で、この言葉を使うようにしましょう。

体調不良による退職後の選択肢3つ

体調不良で退職した後、どのように過ごしていくかは非常に重要な問題です。

しっかりと体調を回復させる期間を設けつつ、その後の生活やキャリアについて考える必要があるからです。

ここでは、体調不良による退職後の主な選択肢を3つご紹介します。

あなたの体調や状況に合わせて、これらの選択肢を検討してみてください。

それぞれ解説していきます。

しばらく休養する

体調不良が退職の主な理由であるならば、退職後はまず心身の回復に専念するためにしばらく休養することが最も大切です。

無理してすぐに次の仕事を探したり活動したりすると、体調がさらに悪化してしまう危険性があるからです。

休養中は、以下のような過ごし方が考えられます。

公的な制度として、条件を満たせば傷病手当金や失業保険（特定理由離職者に該当する場合）を受け取れる可能性もあります。

まずは回復を最優先し、焦らず自分のペースで過ごしましょう。

エネルギーをしっかりとチャージすることが、次のステップへ進むための土台になりますよ。

体調を見ながら転職活動をする

ある程度体調が回復してきたら、無理のない範囲で転職活動を始めるという選択肢もあります。

完全に回復してから、と思うと時間がかかりすぎる場合や、経済的な事情もあるでしょう。

体調と相談しながら転職活動を進める際のポイントは以下の通りです。

転職活動は意外とエネルギーを使いますから、決して無理はしないでください。

転職エージェントに相談すれば、あなたの体調や希望に合った求人を探してくれたり、企業との間に入って調整してくれたりします。

焦らず、あなたに合った働き方を見つけることを目指しましょう。

別の働き方を検討する

従来の会社員という働き方以外に、別の働き方を検討することも視野に入れてみましょう。

体調不良を経験したことで、従来の働き方が合わないと感じたり、もっと柔軟な働き方を求めるようになったりする場合があるからです。

例えば、以下のような働き方が考えられます。

体調を崩した経験から、これまでの働き方を見直すことは、より自分に合った働き方を見つける良い機会になるかもしれません。

すぐに決める必要はありませんが、色々な働き方があることを知っておくことは大切です。

自分の心と体の声に耳を傾けて、無理なく続けられる働き方を見つけていきましょう。

まとめ

体調不良による退職は、心身ともに大きな負担を伴いますが、正しい知識と準備があれば乗り越えることができます。

体調不良で退職を考える人がまず知るべきことは、以下の3点でした。

これらの基本を押さえることで、退職に向けた準備がスムーズに進められました。

また、会社に体調不良を理由に退職を伝える際には、以下の5つのポイントを意識することが大切でした。

これらの伝え方を実践することで、あなたの真剣な思いが会社に届きやすくなったはずです。

もし退職を引き止められた場合には、以下の4つの対応方法がありました。

あなたの状況に合わせてこれらの方法を活用することで、引き止めを乗り越えられる可能性が高まったことでしょう。

そして、体調不良による退職後の選択肢として、以下の3つをご紹介しました。

まずは体調回復を最優先に、あなたのペースで次のステップを考えていくことが重要でした。

一人で抱え込まず、信頼できる人や専門機関に相談しながら進めていきましょう。

あなたの健康と、その先のより良い働き方を応援しています。