【会社は知ってる？】退職のタイミングでボーナスをもらう条件と伝え方

こんな悩みを解決できる記事になっています！

なぜなら、この記事ではボーナスをもらえる退職のタイミングや、伝える際のマナー、さらには引き止められた時の対策まで詳しく解説しているからです。

この記事を読み終えることで、あなたにとってベストな退職のタイミングを見極め、スムーズに退職を進めることができるでしょう。

記事の前半では、退職とボーナスの関係を知るべき3つの理由について解説し、

記事の後半では、ボーナスをもらえる退職のタイミングを見極める4つのポイントについて解説しますので、ぜひ参考にしてください。

それでは本編です！

退職とボーナスの関係を知るべき3つの理由

退職を考える際に、ボーナスとの関係を知っておくことはとても大切です。

なぜなら、ボーナスがもらえるかどうかや、その金額があなたの退職時期やその後の計画に大きく影響する可能性があるからです。

退職とボーナスの関係を知るべき理由は以下の通りです。

これらの理由を理解することで、あなたはボーナスに関する誤解を避け、賢く退職の準備を進めることができるでしょう。

それぞれ詳しく解説していきます。

ボーナスは会社の規定によって支給条件が異なるから

まず知っておくべきなのは、ボーナスは法律で定められたものではなく、会社の規定に基づいて支給されるということです。

そのため、会社によってボーナスの支給条件やルールが大きく異なり、あなたが「もらえるだろう」と思っていても実際にはもらえない、という事態もあり得るからです。

例えば、以下のような条件が定められていることがあります。

会社の規定は、就業規則や賃金規程といった社内規程に記載されています。

あなたの会社の規定を確認することが、ボーナスをもらえるかどうかの第一歩となります。

勝手に判断せず、まずは会社のルールを確認してみましょうね。

就業規則や賃金規程を確認する必要があるから

ボーナスの正確な支給条件を知るためには、会社の就業規則や賃金規程を必ず確認する必要があります。

これらの規程に、ボーナスの支給時期、対象者、算定方法、そして「支給日に在籍していること」などの重要な条件が具体的に記載されているからです。

確認すべき主な項目は以下の通りです。

これらの規程は、会社のイントラネットで見られたり、総務部などに問い合わせたりすれば確認できることが多いでしょう。

自分で勝手に判断せず、会社の公式なルールブックを参照することが間違いを防ぐ最善の方法です。

少し面倒に感じるかもしれませんが、しっかりと確認しておくことが後々の安心につながりますよ。

退職意思を伝えるタイミングがボーナス支給に影響するから

あなたが会社に退職の意思を伝えるタイミングは、ボーナスがもらえるかどうかに大きく影響する場合があります。

多くの会社では「ボーナス支給日に在籍していること」を条件としているため、支給日より前に退職日を設定してしまうと、たとえ支給対象期間働いていたとしてもボーナスがもらえない可能性があるからです。

注意したいタイミングは以下の通りです。

そのため、ボーナスをもらってから退職したい場合は、ボーナス支給日をしっかりと確認し、その日以降に退職日が来るように計画する必要があります。

退職の意思表示をするタイミングも、支給日を考慮して慎重に決める必要があります。

ボーナスを受け取りたいなら、伝える時期と退職日には十分に気をつけましょう。

ボーナスをもらえる退職のタイミングを見極める4つのポイント

ボーナスをもらってから円満に退職するためには、いくつかのポイントを押さえてタイミングを見極める必要があります。

やみくもに「ボーナスが出たら辞める！」と考えるのではなく、計画的に進めることが重要だからです。

ボーナスをもらえる退職のタイミングを見極める4つのポイントは以下の通りです。

これらのポイントを参考に、あなたにとって最適な退職スケジュールを立てていきましょう。

それぞれ解説していきます。

会社のボーナス規定を確認する

ボーナスをもらうための最初のステップは、先ほどもお話ししましたが、会社のボーナス規定を正確に理解することです。

ここを飛ばしてしまうと、せっかく計画してもボーナスがもらえないという悲しい結果になりかねないからです。

特に以下の点は必ず確認してください。

これらの規定は、あなたがいつまで会社に在籍していればボーナスを受け取れるのか、という最も重要な情報を教えてくれます。

不明な点があれば、一人で悩まずに人事部や信頼できる同僚に相談してみるのも良いでしょう。

会社のルールブックが、あなたの退職計画の出発点となります。

ボーナス支給日より後に退職日を設定する

ボーナスをもらうためには、会社のボーナス支給日よりも後に、あなたが実際に退職する日を設定することが絶対条件となります。

多くの会社で「支給日に在籍していること」がボーナス支給の最低限の条件となっているからです。

例えば、ボーナス支給日が7月10日なら、退職日は7月11日以降にする必要があります。

退職日を設定する際は、会社の規定や引き継ぎにかかる時間なども考慮して、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。

ギリギリの日程にしてしまうと、予期せぬトラブルで退職日がずれてしまい、ボーナスがもらえなくなるリスクも考えられます。

確実にボーナスを手に入れるために、退職日は支給日より後に設定しましょう。

ボーナス査定期間を考慮する

ボーナスの金額は、一般的に過去の一定期間の評価に基づいて決定されますが、この査定期間を考慮することも重要です。

査定期間中に退職の意思を伝えると、評価が下がり、結果としてボーナス額が減額される可能性があるからです。

多くの会社では、夏のボーナスは冬の期間、冬のボーナスは夏の期間の働きぶりが査定対象となります。

会社の規程に査定期間の明確な定めがない場合でも、一般的な慣例として知られていることが多いでしょう。

ボーナス額を満額、あるいは減額されずに受け取りたいと考えるなら、査定期間を意識した行動が求められます。

少しでも良い評価でボーナスを受け取るためにも、査定期間中の働き方や伝えるタイミングには注意が必要です。

引き継ぎ期間を考慮して余裕を持つ

退職日を設定する際は、ボーナス支給日以降であることに加えて、後任者への業務引き継ぎに必要な期間を十分に考慮することが円満退職のためには非常に重要です。

引き継ぎがおろそかになると、会社に迷惑がかかり、円満な退職が難しくなるだけでなく、あなた自身の評判も悪くなってしまう可能性があるからです。

引き継ぎ期間を考慮する際のポイントは以下の通りです。

一般的に、業務引き継ぎには最低でも2週間から1ヶ月程度は必要と言われています。

あなたの業務内容によっては、それ以上の期間が必要になることもあります。

ボーナスをもらうことだけを考えてギリギリのスケジュールを組むのではなく、後任者や会社のことを考えた余裕のある退職日を設定しましょう。

ボーナス支給後に退職する際の注意点5つ

ボーナスを無事に受け取ってから退職することは、経済的な安心感につながりますが、いくつか注意しておきたい点があります。

これらの注意点を知らずに進めてしまうと、会社との関係が悪化したり、思わぬトラブルに見舞われたりする可能性があるからです。

ボーナス支給後に退職する際の注意点は以下の通りです。

これらの注意点を意識することで、ボーナスを受け取りつつ、可能な限りスムーズな退職を実現できるでしょう。

それぞれ解説していきます。

退職の意思表示は支給後に行う

ボーナス支給日に在籍していることが支給条件の場合、退職の意思表示はボーナスがあなたの口座に入金されたことを確認してから行うのが鉄則です。

支給日より前に退職の意思を伝えてしまうと、会社によっては「退職予定者にはボーナスを支給しない」という判断を下す可能性があるからです。

伝えるタイミングについては、以下のような点に注意しましょう。

多くの会社では、退職希望日の1ヶ月前や2週間前までに退職願を提出するよう定めています。

ボーナス支給日と会社の退職規定の両方を考慮して、逆算して伝える日を決めましょう。

少しでも早く伝えたい気持ちは分かりますが、ボーナス確保のためには支給日後に伝えるのが最も安全な方法です。

引き止められる可能性を想定する

ボーナス支給後に退職を申し出ると、「ボーナスだけもらって辞めるのか」と思われ、引き止めに遭いやすくなる可能性があります。

会社側としては、せっかくボーナスを支給した優秀な人材にすぐに辞められてしまうのは避けたいと考えるからです。

引き止めに遭った場合の対応としては、以下の点を準備しておきましょう。

引き止め自体は、あなたが会社にとって必要な人材であった証とも言えます。

感情的にならず、冷静に、しかし毅然とした態度で対応することが重要です。

事前に心の準備をしておくことで、落ち着いて対応できるでしょう。

円満退職を心がける

ボーナスをもらってから退職する場合であっても、最後まで円満退職を心がけることが非常に大切です。

立つ鳥跡を濁さず、という言葉があるように、会社を去る際の印象は後々のあなたに影響を与える可能性があるからです。

円満退職のためにできることは以下の通りです。

円満に退職できれば、将来的に元同僚と仕事で関わることになったり、推薦状が必要になったりした場合に助けになります。

また、あなた自身の気持ちの上でも、すっきりと次のステップに進めるはずです。

最後の最後まで、プロフェッショナルな姿勢を保つように努めましょう。

就業規則を確認して手続きを進める

退職の際には、会社の就業規則に定められた正式な手続きに沿って進めることが必須です。

自己都合退職の場合、一般的には退職希望日の〇ヶ月前までに退職願（または退職届）を提出することが求められます。

手続きに関する主な確認事項は以下の通りです。

これらの手続きを怠ると、退職日が希望通りにならなかったり、会社との間で不要なやり取りが発生したりする可能性があります。

就業規則を確認し、期日を守って正確に手続きを進めましょう。

法的には2週間前に退職の意思を伝えれば良いとされていますが、多くの会社では就業規則でそれ以上の期間を定めているため、基本的には会社の規則に従うのが現実的です。

転職先が決まっている場合は入社日を調整する

ボーナスをもらってから転職する場合、すでに次の会社が決まっていることもあるでしょう。

その際は、現在の会社の退職日と新しい会社の入社日の調整が必要になります。

スムーズな移行のために、以下の点を考慮して入社日を決めましょう。

入社日を焦って設定しすぎると、現在の会社での引き継ぎがおろそかになったり、有給休暇を消化できなかったりする可能性があります。

転職先には、現在の会社の引き継ぎやボーナス支給の都合で、入社日を調整してもらえないか相談してみる価値はあります。

余裕を持ったスケジュールで、気持ちよく次の会社に入社できるよう計画してくださいね。

まとめ

今回は、退職を検討する際に気になる「ボーナス」と「タイミング」について詳しく解説してきました。

退職とボーナスの関係を知るべき理由は、以下の3つでした。

ボーナスをもらえるかどうかは、会社のルールによって決まることがご理解いただけたでしょう。

ボーナスをもらえる退職のタイミングを見極めるためには、以下の4つのポイントが重要でした。

これらのポイントを押さえて計画を立てることで、ボーナスを受け取る可能性を最大限に高められました。

そして、ボーナス支給後に退職する際には、以下の5つの注意点がありました。

これらの注意点を意識することで、会社とのトラブルを避け、スムーズに次のステップへ進めることができたでしょう。

ボーナスをもらってから退職すること自体は、従業員の正当な権利の一つです。

しかし、あなたの会社の規定をしっかりと確認し、計画的に、そして誠意をもって会社とコミュニケーションを取ることが、円満な退職への鍵となります。